العلاقة بين رسالة المنظمة وتحليل البيئة الداخلية والخارجية

العلاقة بين رسالة المنظمة وتحليل البيئة الداخلية والخارجية:

لا توجد فترة زمنية محددة يتحتم بعدها تغيير رسالة المنظمة أو تعديلها. ولكن الأصلح أن تراجع الرسالة كل عام فى ضوء تقييم البيئة الداخلية والكشف عن نقاط القوة والضعف وتقييم البيئة الخارجية للتعرف على الفرص والتهديدات، فإذا ما حدث تغيير كبير فى مكونات البيئة الداخلية أو الخارجية ، فإن الأمر يتطلب بالضرورة إجراء تعديل فى رسالة المنظمة لكى تتلائم مع الوضع الجديد، أى يجب أن يكون هناك نوع من التغذية العكسية المستمرة تهدف إلى أن تأتى الرسالة متوافقة مع تحليل البيئة الداخلية والخارجية. وبصفة عامة ينبغى تعديل رسالة المنظمة فى الحالات التالية:

- عند حدوث تحول كبير فى استراتيجيات المنافسين.
- إذا تغير نشاط المنظمة تغيراً جذرياً.
- عند ظهور فرص جديدة فى اسواق جغرافية جديدة أو ظهور فرصة لجذب قطاع جديد من العملاء.
- عند إصدار قوانين وتشريعات محلية أو عالمية تؤثر على المنظمة أو على أحد أنشطتها الرئيسية.
- فى حالة ظهور تطورات تكنولوجية كبيرة فى الصناعة أوفى صناعة السلع البديلة.

وعلى ذلك ينبغى أن نؤكد على أهمية وضرورة الإعداد الجيد لرسالة المنظمة حيث يقلل ذلك من الحاجة إلى تعديلها أو تغيرها. فالرسالة الفعالة حقا هى التى تتحدى الزمن.