أساسيات محاسبة التكاليف في المنشآت الصناعية الجزء الثانى

أساسيات محاسبة التكاليف في المنشآت الصناعية 

الجزء الثانى

تعريف التكلفة :

 تضحية ذات قيمة اقتصادية في سبيل الحصول على سلعة أو خدمة في الحاضر أو المستقبل .

تبويب عناصر التكاليف:

  توجد عدة طرق لتبويب عناصر التكاليف منها :

أ-تبويب عناصر التكاليف بحسب طبيعتها ونوعيتها:

-         المواد : وهي المستلزمات السلعية أي العناصر اللازمة لتكوين السلعة وتنقسم إلى :

1-    مواد مباشرة : تدخل في تشكيل السلعة ويمكن تحديد نصيب كل وحدة منتجة منها بدقة . مثال : القماش في صناعة الملابس ، الجلد في صناعة الأحذية ، الخشب في صناعة الأثاث .

2-    مواد غير مباشرة : تدخل في تصنيع الوحدة بشكل غير جوهري ولا يمكن تحيد نصيب الوحدة المنتجة منها بدقة ،

     مثال :  الصمغ والمسامير في بعض الصناعات ، الوقود والزيوت ومواد التشحيم ومواد النظافة .

-         الأجور( العمال ) : وهي عبارة عن الأجور التي تدفع للعمال الذين يزاولون العمل

                     وتنقسم الأجور إلى :

1-    أجور مباشرة : تمثل أجور العمال الذين يعملون على آلات إنتاج الوحدات أو يتولون مهمات تتعلق بالوحدات بحيث يمكن معرفة الزمن الذي يستغرقه أحدهم في مهمته الإنتاجية ، مثل أجور النجارين في مصنع للأثاث ، أو الخياطين في مصنع الخياطة .

2-    أجور غير مباشرة : تلك الأجور المدفوعة للعاملين في مهام مساندة ( لا يعملون مباشرة في الإنتاج ) مثل أجور عمال النظافة والإشراف . 

-         الخدمات الأخرى : وهي مصروفات أو نفقات تتعلق بالنشاط الإنتاجي أو التسويقي أو

                           الإداري ، وتنقسم إلى :

              1- خدمات مباشرة : وهي تكلفة لازمة بشكل مباشر لإنتاج المنتج ،مثل تكلفة

                   التصميمات الهندسية لسلعة معينة ، تكاليف البحوث والتطوير الخاصة

                            بسلعة أخرى  .

                      2- خدمات غير مباشرة : وهي التكاليف المتعلقة بالمصنع(مجموعة المنتجات)

                          مثل : تكلفة الإيجار والإضاءة والاستهلاك والتبريد .

ب-تبويب حسب علاقة عنصر التكلفة بحجم النشاط : وتنقسم إلى :تكاليف متغيرة ، وتكاليف ثابتة

                                                                  ، وتكاليف مختلطة

 ج- حسب علاقة عنصر التكلفة بوحدة النشاط : وتنقسم إلى تكاليف مباشرة وتكاليف غير مباشرة

  د- حسب الوظيفة التي يؤديها عنصر التكلفة : وتنقسم إلى  تكاليف إنتاجية ،و تكاليف تسويقية ،

                                                          وتكاليف إدارية  .

   أنظمة التكاليف:

1- نظام تكاليف الأوامر الإنتاجية   : تستخدم في المنشآت التي تنتج أنماطا متباينة من المنتجات . حيث تأتي الطلبات إما من داخل المنشأة بهدف التخزين ثم البيع ، أو من خارج المنشأة بناء على طلبات العملاء . ويتم إثبات تكلفة المواد والأجور والتكاليف الصناعية للازمة لإنتاج أمر إنتاج معين أو مجموعة من أوامر الإنتاج في بطاقة تسمى بطاقة التكلفة تأخذ رقما متسلسلا هو رقم أمر الإنتاج نفسه ، وتأخذ الشكل التالي:

مواد	أجور	تكاليف صناعية غير مباشرة	إجمالي

              

أمثلة على بعض الأنشطة الإنتاجية التي تستخدم نظام الأوامر الإنتاجية :

-         ورش صيانة السيارات ، ورشة صيانة الحاسب الآلي

-         الاتفاق على إنتاج ( أثاث ) بمواصفات معينة

-         اتفاق أحد المكتبات على إنتاج نوع معين من الحقائب المدرسية

-         الاتفاق مع شركات المقاولات على بناء عمارة

-         المشاغل النسائية 

المعالجة المحاسبية لعناصر التكلفة :

حساب مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل يمثل أوامر الإنتاج في المنشأة ويجعل مدين بالمواد المباشرة والأجور المباشرة والتكاليف الصناعية غير المباشرة .

المحاسبة عن المواد:

1- عند شراء المواد فإنها تدخل المخزن بالقيد الآتي:

×× من حـ/ مراقبة المــواد

        ×× إلى حـ/ الموردين

2- عند صرف المواد ( مباشرة و غير مباشرة)

       المواد المباشرة تحمل على الأمر الإنتاجي ، أما المواد غير المباشرة تحمل على حساب مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة بالقيد التالي :

من مذكورين

××حـ/  مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل ( مباشرة )

××حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة ( غير مباشرة )

                ×× إلى حـ/مراقبة مخازن المواد

وإذا كنت المواد المنصرفة ( مباشرة أو غير مباشرة ) تزيد عن الحاجة ، فإنها تعاد إلى المخازن بالقيد التالي :

                               ×× من  حـ/مراقبة مخازن المواد

                                                 إلى مذكورين

                               ××حـ/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل ( مباشرة )

××حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة ( غير مباشرة )

         

     المحاسـبة الأجور:

يقوم كل عامل بتحرير بطاقة الوقت والتي تثبت  حضور العامل وانصرافه يوميا ومنها تحدد ساعات العمل الأصلية والإضافية والأجر المستحق .

وبطاقة الشغلة توضح الوقت الذي قضاه كل عامل من العمال في كل أمر من أوامر الإنتاج لتحديد نصيب الأمر الإنتاجي  من الأجور المباشرة  أما الوقت الذي لم يستفد منه أمر إنتاجي معين يعتبر أجور غير مباشرة ، وكلا النوعين من الأجور يتم إثباتهما كما يلي:

1-    عند دفع الأجور                من حـ / مراقبة الأجور

                                         إلى حـ / النقدية

    2- تحميل الأجور :

      بعد تحليل الأجور إلى مباشر وغير مباشر،يتم تحميل الأجور المباشرة على حساب مراقبة إنتاج تحت التشغيل ، أما الأجور غير المباشرة تحمل على  مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة بالقيد التالي :

من مذكورين

××حـ/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل ( مباشرة )

××حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة ( غير مباشرة )

                ×× إلى حـ/مراقبة الأجور

3- التكاليف الصناعية غير المباشرة :

    يقصد بها التكاليف التي لا تخص أمرا  إنتاجيا معينا أو مجموعة معينة من الأوامر : مثل تكاليف الإضاءة وإيجار المصنع وأجور المشرفين والملاحظين واستهلاك الآلات وتكاليف الزيوت و تشحيم الآلات وراتب مدير المصنع .

   ويتم إثبات التكاليف بالقيد التالي :

                          ××من حـ/مراقبة ت.ص غير مباشرة

                            ×× إلى حـ/ الصندوق أو ابنك أو الدائنون

وحيث أن نصيب الأمر الإنتاجي من المصاريف الصناعية غير المباشرة لا يمكن تحديده خلال العام لأنها لا تخص أمرا معينا و إنما تخص جميع الإنتاج كما انه لا يمكن معرفة مجموعها إلا بعد انتهاء السنة المالية أو الفترة المحاسبية. لذلك فانه يتم تحميل الإنتاج بنصيبه من المصاريف الصناعية غير المباشرة بناء على معدل تحميل يتم حسابه في بداية الفترة المحاسبية بناء على توقع المصاريف و معامل تحميل معين كالمواد المباشرة أو الأجور المباشرة.

 وهو ما يطلق عليه معدل  تحميل التكاليف الصناعية .

مثال:  بلغت الأجور المباشرة 10000 ريال و معدل التحميل 50% من الأجور المباشرة

  احسبي التكاليف الصناعية غير المباشرة المقدرة للأمر (101) مع إجراء قيد التحميل.

   التكاليف الصناعية غير المباشرة = الأجور المباشرة × النسبة

                                = 10000 × 50 % = 5000

                5000 من ح/ مراقبة أوامر إنتاج تحت التشغيل

                          5000 إلى ح/ مراقبة تكاليف صناعية غير مباشرة